EXCEL AUTOMATION / FUKUI
福井・敦賀のExcel自動化。転記と集計を、仕組みに。
毎月のコピペ、CSVの取りまとめ、同じ数字の二重入力。福井県敦賀市のZ Plusが、ファイルと仕事の流れを確認し、繰り返せる仕組みに整えます。
Excelの困りごとを相談するSTART WITH ONE TASK
まず、ひとつの作業から。
5万円〜 / 件・税別
内容と範囲を確認してお見積もり。
初回の相談は無料です。
- 使っているExcelとOSを確認
- 入力データと完成形を整理
- 例外処理と人の確認箇所を決める
WHAT CAN CHANGE
Excel自動化で見直せる、
日々の作業。
以下は支援内容の例で、特定のお客様の導入実績・成果ではありません。
複数のCSVを、ひとつの集計表へ
今の作業：拠点や担当者ごとのファイルを開き、同じ列をコピーして貼り付ける。
改善の方向：列名・日付・店舗コードなどのルールを決めて取り込み、重複や未入力を確認できる集計表にまとめる。
確認すること：ファイル形式が毎回変わる場合は、先に入力ルールを整理します。
月末の売上レポートを、繰り返せる手順に
今の作業：毎月シートを複製し、数式やグラフの範囲を手で直している。
改善の方向：対象月を選び、決めた形式のデータから集計する流れをつくる。結果は担当者が元データと照合して確認する。
確認すること：返品や締め日など、会社ごとの集計条件を確認します。
見積や帳票への、二重入力を減らす
今の作業：取引先名や商品情報を、一覧表と見積書の両方に入力している。
改善の方向：共通のデータから必要な項目を読み込み、書類の下書きを用意する。金額・税区分・送付前の確認は人が行う。
確認すること：既存ソフトとの連携は、入出力できる形式や利用条件を確認して判断します。
CHOOSE THE RIGHT TOOL
AIを使わないほうが、
シンプルな仕事もあります。
決まった条件の計算・転記
関数、Power Query、マクロなどが候補です。利用環境や保守のしやすさを確認して、必要な方法を選びます。
複数人で更新する情報
共有方法や同時編集の必要性を確認します。Excelのまま運用するか、スプレッドシートや業務アプリが適するかを検討します。
文章の分類・下書き
AIが候補になりますが、結果は必ずしも正確とは限りません。確認者を決め、個人情報・機密情報の扱いを先に整理します。
BEFORE WE BUILD
相談前に分かると、
進めやすいこと。
- 01
何を繰り返しているか
作業の頻度、担当者、今困っている手順を教えてください。正確な作業時間を測っていなくても大丈夫です。
- 02
入力と完成形
個人情報を伏せたサンプルと、最終的にほしい表や書類があると、やりたいことを共有しやすくなります。
- 03
例外と制約
入力漏れ、列名の違い、社内ルール、使えない外部サービスなど、普段ひっかかる点を確認します。
- 04
範囲と費用に合意
対応範囲、完成の判断方法、金額を決めてから着手。追加や変更も、先にご相談します。
QUESTIONS
Excel自動化の
よくある質問。
Q.Excelを使い続けたまま、自動化できますか？
今のファイルを使えるか、最初に確認します。シート構成や数式、利用しているExcelの版、Windows・Macの違いによって方法が変わります。必ず別のシステムへ移す前提ではありません。
Q.AIとマクロ、どちらが必要ですか？
決まったルールの転記・集計なら、関数やマクロなどで足りることがあります。自由な文章の分類・下書きにはAIが候補になりますが、誤りの確認が必要です。AIを使うこと自体を目的にせず、作業と環境に合う方法を選びます。
Q.費用はいくらですか？
スポット支援は1件5万円〜、継続の月額伴走支援は20万円（いずれも税別）です。対象ファイル、作業範囲、例外処理を確認してお見積もりします。外部サービス等の費用が必要な場合も、事前にご相談します。
Q.最初から顧客情報を送る必要はありますか？
最初は作業の説明だけでも構いません。ファイルを確認する場合は、個人情報や機密情報を伏せたサンプルをご用意ください。実データの扱い、保存先、外部サービスの利用可否は着手前に確認します。
Q.福井市や敦賀市以外でも対応できますか？
福井県内は対面、県外はオンラインで相談できます。初回のヒアリングと概略の提案は無料です。相談後にこちらから営業電話はしません。
RELATED NOTES
集計・転記を考える相談メモ。
小売店の売上・在庫データ集計の悩みとAIによる見える化の実際
小売店で日常的に発生する売上や在庫データ集計の手間と、人手による分析の限界。敦賀や福井の現場に寄り添ったAI導入のポイントを解説。
敦賀の製造業・町工場で始めるAIデータ集計と分析導入ステップ
福井・敦賀の町工場で売上や在庫データの集計・分析をAI活用で進める具体ステップを解説。現場目線で「どこから手をつけるか」「つまずきやすい点」とその対策までまとめました。
敦賀の学習塾で売上と在庫データのAI集計を導入する費用と現実的な効果
敦賀や福井県内の学習塾が売上・教材在庫データのAI集計に取り組む際、初期費用や月額コストの現実、無料ツールでどこまでできるか、導入効果を得やすい現場の具体例とつまずきポイントを解説。
LET’S SIMPLIFY YOUR WORK.
そのExcel、
どこが大変ですか？
画面やファイルの準備がなくても大丈夫。
まずは、今の作業の話を聞かせてください。
- 初回のヒアリング・概略のご提案は無料です。
- 相談後に、こちらから営業電話はしません。
- 福井県内は対面、県外はオンラインで対応します。